1. Créez un climat de confiance
Durant cette phase d'échauffement, reconnaissez que les résultats d'ensemble sont corrects. Veillez à ce que cette phase soit suffisamment courte : évitez de donner l'impression que vous tournez autour du pot.
Le message à faire passer au commercial : vous êtes satisfait de lui.
2. Détaillez le point sujet à critique
Décrivez exactement le problème. Si vous n'êtes pas sûr de votre jugement, ajoutez : "d'après les informations dont je dispose..."
Votre but est de décrire objectivement le problème qui a surgi.
3. Ecoutez votre interlocuteur
Posez des questions à votre collaborateur. Demandez-lui de vous expliquer sa version des choses. moins votre attitude à son égard sera menaçante, plus sa réponse sera sincère.
Amenez l'intéressé à reconnaître que son comportement n'est pas en accord avec les objectifs de l'entreprise.
4. Convenez des améliorations à apporter
Au lieu d'imposer votre point de vue, écoutez attentivement les idées d'amélioration de votre collaborateur. Demandez-lui de quelle façon il pense s'y prendre pour éviter que cela ne se répète. Déterminez ensemble la marche à suivre. Prenez des notes à ce sujet ou montrez que vous considérez cette discussion comme un accord verbal ferme et pas seulement comme une déclaration d'intention qui ne l'engage guère.
L'objectif à atteindre est qu'il accepte de modifier son comportement.
5. Trouvez une conclusion positive
Pour finir, faites preuve de confiance et d'optimisme afin de motiver votre collaborateur. Mais ensuite ne perdez pas de vue l'évolution de l'affaire. Félicitez le vendeur le cas échéant. Il ne doit jamais retirer l'impression que vous n'apparaissez que lorsque des erreurs sont commises.
Sachez aussi marquer votre estime à l'égard des faits positifs.