Travailler en équipe présente de nombreux avantages. Lorsque vous faites partie d'une équipe bien équilibrée, cela peut conduire à une créativité, une productivité et une efficacité accrues. Avoir la possibilité de partager des tâches, de répartir les responsabilités et de lancer des idées avec d'autres personnes peut souvent conduire à des solutions qu'une personne n'aurait jamais été en mesure de proposer par elle-même. La collaboration permet aux talents individuels de l'équipe d'être utilisés pour produire un produit final d'une qualité exceptionnelle.
Pour vous assurer que votre équipe est la meilleure possible, essayez ces 5 stratégies:
1) Choisissez un chef
L'une des premières choses que chaque équipe forte doit faire est de s'entendre sur un chef. Pour que tous les membres du groupe restent motivés, concentrés et sur la bonne voie, chaque projet doit avoir quelqu'un à la barre. Les chefs de groupe ne sont pas le «patron» - ce sont des facilitateurs, chargés d'ouvrir des lignes de communication et de veiller à ce que tout le monde utilise son temps et ses ressources de manière efficace. Les chefs de groupe sont souvent choisis en raison de leur expertise technique ou de leur capacité à communiquer et à gérer des personnes. Les meilleurs leaders sont capables de faire les deux.
2) Établir un objectif clair
La clarté des objectifs est la clé de la réussite d'un groupe. Avant que le travail ne puisse commencer, vous devez vous asseoir avec tout le groupe pour convenir d'un objectif commun. Avoir un objectif clair sur lequel toute l’équipe travaille afin d’empêcher toute perte de concentration, perte de temps et agendas personnels contradictoires.
3) Établir un calendrier avec des délais clairs
Tout le monde n'est pas bon en gestion du temps. Les types de personnalité I, par exemple, regardent rarement l'horloge. Pour vous assurer que les échéances manquées ne sont pas dépassées, l'étape la plus importante après s'être mis d'accord sur un objectif commun est de créer un calendrier avec des échéances claires et réalistes. Cela aidera tout le monde à suivre leurs progrès et à s'assurer que les tâches sont complétées le plus efficacement possible.
4) Créer des lignes de communication ouvertes
Les meilleurs groupes se font un devoir de se rencontrer fréquemment. Lorsque des membres individuels du groupe fonctionnent de manière isolée, les problèmes sont inévitables. Il doit exister un mécanisme (réunions d'équipe, discussions par courrier électronique, hangouts Google, etc.) permettant aux membres de l'équipe de s'enregistrer les uns avec les autres. Cela permet de répondre aux questions en temps utile, de tenir tout le monde au courant des progrès et d'éviter toute confusion qui pourrait amener le projet dans la mauvaise direction.
5) Faites ce que vous faites le mieux
Le but de constituer une équipe est de regrouper de manière stratégique des personnes possédant les compétences variées nécessaires à la réalisation d’un projet spécifique. Découvrez les 4 premières suggestions de cette liste. Qui serait le mieux placé pour accomplir chaque tâche? Si vous examinez les compétences naturelles de chacun des types de personnalité DISC, il est facile de constater que chacun des éléments de la liste ci-dessus nécessite l'expertise d'un style de personnalité différent.
Le numéro 1 sur la liste nécessite le leadership et la vision d'une personnalité D. Le numéro 2 peut être véhiculé par un S. empathique et orienté vers l’équipe. Le numéro 3 fait bien partie des compétences d’un C organisé et analytique. Le numéro 4 peut être facilité par la personnalité ouverte et engageante d’un I.
Afin de créer la meilleure équipe possible, ce n'est pas une bonne idée de choisir uniquement des types de personnalité dominants et motivés. Une équipe composée d'un seul type de personnalité est vouée à l'échec. Comment dans une équipe composée uniquement de personnalités D, par exemple, pourraient-ils s'entendre sur un leader ? Globalement, il est essentiel de choisir une grande variété de types de personnalité pour le groupe, chacun possédant des compétences uniques pour différents types de tâches. Si vous pouvez y parvenir, l’équipe sera plus forte dans son ensemble que la somme de ses parties.
La leçon la plus importante ici est la suivante: Faites ce que vous faites le mieux. Si vous n'êtes pas compétent en communication mais en organisation, n'hésitez pas à proposer un calendrier, mais laissez quelqu'un d'autre être le porte-parole pour le mettre en œuvre. Vous n'avez pas besoin de tout faire. Reconnaissez simplement ce que vous apportez à l'équipe, puis utilisez ces compétences au mieux de vos capacités.
